Lucca part du dossier collaborateur
Le catalogue Lucca présente notamment le dossier collaborateur, les absences, les temps, les talents et les dépenses professionnelles. Ces domaines comportent des règles et des informations qui ne se résument pas à une liste d'utilisateurs d'un CRM.
Cercla part de la relation commerciale et de la collaboration autour des clients. Étudier un regroupement des fonctions de l'entreprise peut être utile, mais le remplacement d'un SIRH doit être démontré sur les processus RH attendus. Un compte collaborateur ne vaut pas un dossier salarié.
Vérifier les règles et la confidentialité
Vos cas de test doivent inclure les circuits d'approbation, les absences, les justificatifs et les informations que chaque rôle peut consulter. Un manager, un collègue et un administrateur n'ont pas besoin des mêmes accès. Évitez de transférer dans un espace commercial des documents personnels destinés à une équipe restreinte.
La préparation de la paie et la production des bulletins sont des sujets distincts. Si Lucca participe à votre chaîne de paie, documentez précisément les données échangées avec le prestataire. Ne retirez pas cette étape avant qu'un parcours équivalent ait été validé par les personnes qui l'utilisent.
Découper une éventuelle migration RH
Commencez par cartographier les logiciels Lucca utilisés et les dépendances entre eux. Séparez les référentiels salariés, les soldes, les historiques et les dossiers sensibles. Pour les frais, contrôlez les justificatifs, validations et remboursements restant à effectuer avant toute bascule.
Un transfert peut se faire par domaine, à condition de garder une source de référence et des responsables identifiés. Fixez les dates de reprise, vérifiez les droits avec des comptes de test et faites valider les résultats par les RH et la comptabilité.
- Recenser les modules, les populations concernées et les règles d'approbation.
- Contrôler les historiques nécessaires et la durée de conservation des documents.
- Préparer un retour au fonctionnement précédent si le premier cycle de test échoue.
Calculer par module et population
Recensez les modules Lucca souscrits et leur population facturée : collaborateurs, déclarants de frais ou autres unités du contrat. Une grille destinée à un autre effectif ne constitue pas votre devis. Gardez le coût des services RH et de paie conservés. Les données personnelles, circuits de validation et historiques demandent une reprise contrôlée, à chiffrer séparément.
Questions fréquentes
Cercla remplace-t-il Lucca dès aujourd’hui ?
Il faut valider les fonctions RH et de frais dont vous avez besoin. Le CRM et les comptes utilisateurs Cercla ne constituent pas une preuve d'équivalence avec un SIRH spécialisé, et le calcul des économies doit tenir compte de cette différence.
Faut-il regrouper RH et ventes dans un seul outil ?
Cela dépend de vos processus. Le regroupement doit conserver une séparation des accès et des responsabilités. Les dossiers personnels des salariés ne doivent pas devenir visibles à toute l'équipe commerciale.
Comment comparer les dépenses RH ?
Comparez les modules utilisés et les collaborateurs facturés, pas seulement le prix d'un module isolé. Ajoutez la préparation de la paie et la reprise des historiques lorsqu'elles restent nécessaires dans votre organisation.
Sources
- Lucca : catalogue officiel des logiciels RH (consulté le 12 octobre 2026)