Données personnelles et conservation
Utiliser les fonctions de demande, export, opposition et anonymisation.
Enregistrer et suivre une demande#
Les réglages dédiés permettent de suivre les demandes relatives aux données personnelles. Identifiez la personne et le périmètre concerné, renseignez la demande puis suivez son état et les éléments de traitement.
L'outil aide à exécuter et tracer les opérations. La qualification d'une demande et les décisions de conservation relèvent de l'organisation et de ses responsables.
Exporter les données d'une personne#
Utilisez l'export dédié à la personne lorsque vous répondez à une demande individuelle. Une archive complète d'organisation contient les données d'autres personnes et n'est pas un substitut à cet export.
Vérifiez l'identité du demandeur et la destination du fichier avant transmission. Conservez la trace du traitement dans le dossier de demande.
Opposition, canaux et accords#
Une opposition affecte les futurs contacts selon les règles du produit. Les listes de suppression empêchent certaines réintroductions par import ou formulaire. Consultez l'état et son origine avant de réactiver une communication.
Anonymiser#
L'anonymisation est irréversible. Examinez l'aperçu et les dépendances avant confirmation. Des pièces de vente, de comptabilité ou de preuve peuvent être soumises à des règles de conservation distinctes ; l'action applique les règles du produit au lieu de supprimer indistinctement tous les enregistrements.
Régler la conservation#
Les durées configurées alimentent les traitements et les files de revue. Une donnée arrivée à échéance peut nécessiter une décision humaine. Consultez régulièrement les demandes et les éléments à revoir.
L'exploitation doit prendre en compte les anonymisations lors d'une restauration de sauvegarde. Cette responsabilité appartient au parcours de restauration, pas au simple téléchargement d'un export.